Global Business Connector Documental: la solución para la gestión y producción multilingüe de los documentos
Las posibilidades ante las que se encuentra una organización
(con independencia de que se trate de una empresa privada o de una institución
pública) cuando desea llevar a cabo lo que coloquialmente denominamos
como traducción son cada vez más variadas: traducción
propiamente dicha, tratamiento y maquetación de todo tipo de formatos
documentales, gestión y producción de contenidos multilingües,
localización de software y multimedia, gestión automática
de contenidos web multilingües, entre otras muchas.
La experiencia me ha enseñado que cuando una organización
decide emprender un proceso de estas características se plantea
tres grandes preguntas.
• ¿Lo hago con un departamento propio o externalizo
el servicio?
• ¿Cuánto me va a costar y, sobre todo, cómo
puedo optimizar los costes que me supondrá?
• ¿De qué manera gestionar y compartir los documentos
en el interior de la organización desde cualquier lugar del mundo?
Los hechos nos permiten responder a la primera pregunta:
la complejidad de todos los procesos que conciernen a la traducción,
localización y gestión de contenidos multilingües es
de tal magnitud que resulta poco menos que ineludible externalizar este
servicio y confiar en empresas altamente especializadas.
Para dar una contestación satisfactoria a las
otras dos cuestiones, Linguaserve ha desarrollado Global Business Connector
(GBC) Documental, la solución para la gestión y producción
multilingüe de los documentos. GBC Documental es una auténtica
Oficina Virtual que aúna tres herramientas de acción:
• Un sistema documental sencillo para la
gestión de los documentos multilingües a nivel corporativo
• Un sistema de producción multilingüe para
activar la traducción de alta calidad que permite el seguimiento
en tiempo real del estado de los documentos
• Un archivo electrónico en línea para
los archivos multilingües que posibilita su reutilización
Y, todo ello, con la máxima puntualidad, calidad,
confidencialidad y garantía a través de un acceso
seguro a Internet.
Optimización de costes
Los costes de la traducción constituyen uno de los mayores quebraderos
de cabeza para una organización. Optimizarlos es imprescindible si se
quiere ganar en competitividad y rentabilidad. El cliente demanda soluciones
que sean simples, ágiles y eficaces para generar y reutilizar de forma
compartida documentos antes de realizar su traducción, todo con la usabilidad habitual
del entorno Windows. Y, al mismo tiempo, requiere el seguimiento de
las traducciones en tiempo real , sin pérdidas de tiempo.
GBC Documental aporta el gran valor añadido de que los documentos ya
traducidos quedan almacenados y pueden ser descargados en cualquier momento.
Cada documento lleva asociadas las versiones ya traducidas para disponer de
ellas inmediatamente. De esta forma, el sistema permite un control real
de costes : si ya ha traducido una vez el archivo, sólo se pagará la
traducción de las modificaciones sucesivas de cada documento.
Es decir, con GBC Documental es posible ahorrar tiempo y dinero, lo que
se traduce en una reducción de costes de hasta un setenta
por ciento en
el mantenimiento de la traducción de manuales, contratos, etc., gracias
a las memorias de traducción que permiten reutilizar párrafos
enteros.
La clave para gestionar y compartir los documentos
Además, GBC Documental permite desde la dirección www.linguaserve.net disponer
de una cuenta corporativa gratuita que la organización
podrá administrar según sus necesidades (altas y bajas de departamentos,
usuarios, cambios de contraseña, etc.). Todas las transacciones de archivos
y la consulta de información se realiza en un entorno seguro HTTPS
Cada persona autorizada dispone de una cuenta individual con la posibilidad
de administrar y compartir documentos y carpetas (organizar archivos por temas,
proyectos, meses, tipo...), gestionar distintos niveles de permisos y visibilidad
sobre carpetas, archivos y estados (borrador, bloqueado, final), sí como
gestionar las distintas versiones de un documento.
En suma, con GBC Documental ponemos al servicio del cliente un departamento
de traducción en su propio empresa , toda una Oficina Virtual.
El alta y servicio es completamente gratuito ( incluye 25 MB
gratis de capacidad y sin límite de número de usuarios) y ofrece
la opción de almacén de documentación multilingüe
a un coste mensual de tres euros por cada 100 MB.
Pedro
Díez Orzas
Director General de Linguaserve
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